Cultura Organizacional

NORMA YESENIA BOHÓRQUEZ CENTURIÓN                                         MAE PROMOCIÓN XVII - UCSG

APLICACIÓN DE LOS PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN

INTRODUCCIÓN:

La Alta Gerencia tiene el reto y la responsabilidad de planear, organizar dirigir y controlar las personas y administrar los recursos de la organización a la que pertenecen con el fin de lograr los resultados más favorables.

La aplicación de los principios de administración como base fundamental es el enfoque que se dará para confirmar si los mismos se encuentran aplicados en la organización en las que me desempeño.

PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN POR HENRY FAYOL

1. División del Trabajo

La Institución educativa en la que me desenvuelvo posee una gran trayectoria en el ámbito educativo y tiene líneas definidas de división de trabajo caracterizada por la segregación de responsabilidades y actividades tanto en el área de la academia como lo es el Rectorado, Vicerrectorados, Decanatos, Coordinadores, Directores de Carrera, Docentes Tiempo Completo, Secretariado y personal de apoyo docente. En el área administrativa los departamentos que acompañan el desarrollo de la parte académica dentro de los principales están, financiero, tesorería, recursos humanos, marketing, administración central entre otros, por lo que ese principio de acuerdo a su actividad.

1. Autoridad

Como se explica en el párrafo anterior la autoridad se encuentra establecida por la cabeza principal el Rector y sus respectivos Vicerrcectorados. La experiencia a nivel de facultad también está dada l punto de que toda la información pasa por los filtros de revisiones y autorización en donde el visto bueno final del decanato es la finalización e inicio de trámite ante otras instancias.

1. Disciplina

Las normas generales establecidas por la institución son observadas en mi área de trabajo aunque en ciertas ocasiones los horarios de entrada y salida constituye un tema en el que se puede observar un no cumplimiento de parte de los empleados, otro ejemplo se da es en el uso del uniforme; ambos constituyen faltas a las que están acompañadas de multas económicas pero no sancionatorias, pero en relación al uniforme la flexibilidad se da a las variaciones de funcionarios que no estarían obligados a usarlos.

1. Unidad de mando

Se aplica en mayor parte el principio de unidad de mando. Cada empleado tiene un jefe directo a quien reportarse y de igual forma el subordinado espera las órdenes a recibir de su superior. La supervisión procesos recaen principalmente sobre las función (Gerentes de nivel medio) . Los docentes a tiempo completos se reportan a sus Direcciones de Carrera. El Decanato el ente que dirige el grupo y que permite que se lleven los procesos (Gerentes de alto nivel)

En mi experiencia la aplicación de este principio se ha visto afectada en el área de trabajo cuando han existido ocasiones en que  dos autoridades solicitan órdenes que se contraponen, creando un conflicto para el empleado en el que no sabe cuál orden cumplir, otra forma se ha dado cuando una Dirección de Carrera no conocen sino hasta el final un decisión que ha tomado alguna autoridad.